การทำฟาร์มด้วยข้อมูลเริ่มจากการจดบันทึกให้สม่ำเสมอ ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบซับซ้อนตั้งแต่วันแรก ข้อมูลพื้นฐานที่ควรมีคือพื้นที่ปลูก วันที่ทำกิจกรรม ปริมาณปัจจัยการผลิต ต้นทุน และผลผลิต
เมื่อข้อมูลเริ่มครบ เกษตรกรจะเห็นจุดที่ควรปรับ เช่น แปลงที่ใช้ปุ๋ยมากแต่ผลผลิตไม่เพิ่ม ช่วงเวลาที่โรคเกิดซ้ำ หรือช่องทางขายที่ให้กำไรดีกว่า